Informativa GDPR
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Ultimo aggiornamento: 28 marzo 2026
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è ALTVELOX, Associazione Nazionale Tutela Utenti della Strada, C.F. 93064060259, con sede in Via del Credito 26, 31033 Castelfranco Veneto (TV).
Per ogni richiesta in materia di protezione dei dati personali è possibile contattare il Titolare ai seguenti recapiti:
e-mail: presidenza@altvelox.it
PEC: altvelox@legalmail.it
telefono: 339.8552498
Qualora sia stato nominato un Responsabile della protezione dei dati, i relativi dati di contatto sono i seguenti:
RPD/DPO: [inserire nominativo e recapiti, se nominato]
2. Ambito di applicazione dell’informativa
La presente informativa descrive le modalità con cui il sito istituzionale di Altvelox tratta i dati personali degli utenti che consultano il sito, inviano richieste tramite modulo di contatto, e-mail o telefono, richiedono informazioni sulle attività associative, presentano domande di adesione, effettuano eventuali pagamenti online, oppure prestano il consenso all’utilizzo di cookie e strumenti di tracciamento facoltativi.
La presente informativa riguarda esclusivamente il sito e i trattamenti direttamente riferibili ad Altvelox. Restano soggetti a proprie informative i servizi di terzi eventualmente richiamati o incorporati nel sito.
3. Categorie di dati trattati
Altvelox può trattare le seguenti categorie di dati personali.
Dati di navigazione e di utilizzo del sito, quali indirizzo IP, data e ora della richiesta, risorse richieste, log di accesso, informazioni tecniche del browser, sistema operativo, esiti delle richieste al server, dati di sicurezza e di manutenzione.
Dati comunicati volontariamente dall’utente, quali nome, cognome, e-mail, recapito telefonico, contenuto della richiesta, eventuali allegati, nonché ogni ulteriore informazione trasmessa spontaneamente tramite modulo di contatto, e-mail o telefono.
Dati necessari per l’adesione associativa o per la gestione di specifici servizi, quali dati identificativi, dati amministrativi, contabili e fiscali, quando strettamente necessari rispetto alla richiesta formulata dall’interessato.
Dati relativi ai pagamenti, se il sito consente il pagamento di quote associative o di altri corrispettivi. In tali casi i dati di pagamento sono trattati, di regola, dal prestatore del servizio di pagamento scelto dall’utente, secondo la propria informativa.
Dati raccolti tramite cookie e strumenti analoghi, nei limiti descritti nella presente informativa e nella sezione dedicata alla cookie policy.
Altvelox non richiede, di regola, nel semplice modulo di contatto dati eccedenti rispetto alla finalità perseguita. Codice fiscale, partita IVA, indirizzo, data di nascita o ulteriore documentazione saranno richiesti solo quando realmente necessari per la specifica pratica, per l’adesione associativa, per esigenze amministrative o per obblighi di legge.
L’utente è invitato a non trasmettere mediante il modulo di contatto dati particolari o dati giudiziari se non strettamente necessari e pertinenti rispetto alla richiesta formulata.
4. Finalità del trattamento, basi giuridiche e tempi di conservazione
4.1 Navigazione, funzionamento tecnico e sicurezza del sito
I dati di navigazione sono trattati per consentire il funzionamento tecnico del sito, garantire la sicurezza delle reti e delle informazioni, prevenire accessi abusivi, rilevare anomalie, gestire incidenti tecnici e tutelare l’integrità del servizio.
La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e al corretto funzionamento del sito, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR, nonché, quando necessario, l’adempimento di obblighi di legge, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c), GDPR.
I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento di tali finalità e, di regola, per un periodo non superiore a 30 giorni, salvo ulteriore conservazione ove necessaria per accertare responsabilità, gestire incidenti di sicurezza, dare corso a richieste dell’autorità o tutelare un diritto in sede giudiziaria.
4.2 Gestione delle richieste di contatto e delle comunicazioni inviate dall’utente
I dati comunicati dall’utente sono trattati per rispondere a richieste di informazioni, chiarimenti, assistenza, contatti istituzionali o preadesione associativa.
La base giuridica del trattamento è, a seconda del contenuto della richiesta, l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR, oppure il legittimo interesse del Titolare a riscontrare richieste spontanee e a gestire i propri rapporti istituzionali e organizzativi, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR.
Informativa privacy breve ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679
Il Titolare del trattamento è ALTVELOX Associazione Nazionale Tutela Utenti della Strada, C.F. 93064060259, con sede in Via del Credito 26, 31033 Castelfranco Veneto (TV), e-mail: presidenza@altvelox.it, PEC: altvelox@legalmail.it, tel. 339 8552498.
I dati personali conferiti tramite modulo di contatto, e-mail, form di adesione associativa, richiesta di consulenza tecnico-legale o nell’ambito dei pagamenti online sono trattati per gestire le richieste, istruire e seguire le pratiche degli associati, predisporre ricorsi e attività di tutela, nonché per i connessi adempimenti amministrativi, contabili e difensivi. Possono essere trattati, nei limiti di pertinenza rispetto alla pratica, dati identificativi e documentazione quali carta di identità, codice fiscale, verbali, carta di circolazione, documenti del veicolo, visure camerali, dati societari, patente e atti giudiziari o amministrativi.
La base giuridica del trattamento è costituita dall’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato e dalla gestione del rapporto associativo o di assistenza, dall’adempimento di obblighi di legge e dal legittimo interesse del Titolare alla gestione e tutela delle pratiche. Ove nella documentazione trasmessa siano contenuti dati particolari strettamente pertinenti alla tutela della posizione dell’associato, il relativo trattamento avviene nei limiti consentiti dalla normativa vigente.
I dati sono trattati dal Presidente di Altvelox, dalla segreteria e, nei limiti di stretta necessità, da fornitori tecnici, gestori dei pagamenti, consulenti e soggetti legittimati a riceverli per obbligo di legge o per esigenze di tutela dei diritti. I dati relativi alle pratiche e ai fascicoli sono conservati per il tempo necessario alla loro gestione e, di regola, non oltre 10 anni dalla chiusura della pratica o dalla cessazione del rapporto, salvo ulteriore conservazione imposta dalla legge o necessaria per la tutela dei diritti del Titolare o dell’associato.
L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e, nei casi previsti, portabilità, scrivendo a presidenza@altvelox.it o alla PEC altvelox@legalmail.it. Resta fermo il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Il sito non è rivolto a minori. Per i cookie, per gli eventuali contenuti incorporati di terze parti, inclusi YouTube e social media, e per le ulteriori informazioni sul trattamento si rinvia all’informativa estesa e alla cookie policy del sito. Le Linee guida del Garante del 10 giugno 2021 richiedono infatti una gestione separata e trasparente dei cookie e degli altri strumenti di tracciamento.
4.3 Adesione associativa, gestione amministrativa, contabile e fiscale
Qualora l’utente presenti domanda di adesione, richieda servizi dell’associazione o effettui pagamenti, Altvelox tratta i dati necessari per la gestione del rapporto associativo, amministrativo, contabile, organizzativo e fiscale.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione del rapporto associativo o di misure precontrattuali, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR, nonché l’adempimento di obblighi legali in materia civilistica, fiscale, contabile e amministrativa, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c), GDPR.
I dati sono conservati per la durata del rapporto e, successivamente, per i termini previsti dalla normativa applicabile o comunque per il tempo necessario alla tutela dei diritti del Titolare.
4.4 Comunicazioni informative, newsletter o aggiornamenti promozionali, se attivati
Qualora il sito consenta l’iscrizione a newsletter o l’invio di comunicazioni informative, promozionali o associative non strettamente richieste dall’utente, il trattamento avviene sulla base del consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), GDPR.
Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
I dati sono conservati fino a revoca del consenso o fino alla cessazione del servizio, fermo restando il diritto del Titolare di verificare periodicamente l’attualità del consenso e la permanenza dell’interesse dell’utente a ricevere tali comunicazioni.
4.5 Difesa dei diritti del Titolare e gestione del contenzioso
I dati possono essere trattati per accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare in sede stragiudiziale o giudiziaria, nonché per prevenire usi illeciti del sito o abusi nei servizi offerti.
La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR.
I dati sono conservati per il tempo necessario alla gestione della controversia, del precontenzioso o del contenzioso e per i successivi termini di tutela.
5. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati contrassegnati come necessari nei moduli del sito è indispensabile per ricevere il servizio richiesto, ottenere riscontro o perfezionare l’adesione associativa o l’eventuale pagamento. Il mancato conferimento può impedire, in tutto o in parte, la gestione della richiesta.
Il conferimento dei dati per finalità facoltative, quali newsletter, marketing o cookie non tecnici, è libero. Il mancato conferimento o il mancato consenso non pregiudicano la navigazione ordinaria del sito né l’accesso ai contenuti essenziali.
6. Destinatari dei dati personali
I dati personali possono essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità sopra indicate, a soggetti che agiscono in qualità di responsabili del trattamento oppure di autonomi titolari, tra cui, a titolo esemplificativo:
fornitori di servizi di hosting, manutenzione e gestione tecnica del sito;
fornitori di posta elettronica, servizi cloud e strumenti organizzativi;
consulenti amministrativi, contabili, fiscali e legali;
istituti di pagamento o provider di pagamento elettronico, se attivati;
fornitori di servizi statistici, di gestione dei cookie o di funzionalità esterne eventualmente abilitate dall’utente;
autorità pubbliche, enti, amministrazioni o soggetti legittimati a ricevere i dati per obbligo di legge o per ordine dell’autorità.
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa.
7. Trasferimenti di dati verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali
I dati sono trattati, di regola, all’interno dello Spazio Economico Europeo.
Qualora, per esigenze tecniche o organizzative, alcuni servizi siano forniti da soggetti stabiliti al di fuori dello Spazio Economico Europeo, Altvelox verificherà preventivamente la sussistenza di una base legittima di trasferimento ai sensi degli artt. 44 e seguenti del GDPR.
In particolare, il trasferimento potrà avvenire:
in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione europea ai sensi dell’art. 45 GDPR;
mediante clausole contrattuali standard o altre garanzie appropriate ai sensi dell’art. 46 GDPR;
oppure negli altri casi espressamente consentiti dagli artt. 49 e seguenti del GDPR.
Qualora siano utilizzati fornitori statunitensi aderenti al quadro UE-USA per la protezione dei dati personali, il trasferimento potrà avvenire nei limiti e alle condizioni previste dalla decisione di adeguatezza applicabile.
8. Misure di sicurezza
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da distruzione, perdita, modifica, divulgazione non autorizzata, accesso abusivo o trattamento non conforme alle finalità indicate.
Tali misure sono proporzionate alla natura dei dati trattati, al contesto, alle finalità del trattamento e al rischio per i diritti e le libertà degli interessati.
9. Cookie policy
9.1 Cosa sono i cookie e gli strumenti di tracciamento
Il sito utilizza cookie e strumenti analoghi per finalità tecniche, statistiche e, solo se attivati e consentiti dall’utente, per ulteriori finalità facoltative.
I cookie sono piccoli file di testo che il sito o soggetti terzi possono archiviare sul dispositivo dell’utente. Strumenti analoghi possono includere identificatori, pixel, tag, script, local storage o altre tecnologie di tracciamento.
9.2 Tipologie di cookie utilizzate dal sito
Il sito può utilizzare cookie tecnici, strettamente necessari al funzionamento del sito, alla sicurezza, alla gestione della sessione, al salvataggio delle preferenze tecniche e alla corretta erogazione dei contenuti. Tali cookie non richiedono il consenso dell’utente, fermo restando l’obbligo di informativa.
Il sito può inoltre utilizzare cookie analytics, di prima parte o di terza parte, per raccogliere informazioni statistiche sull’uso del sito. Qualora tali cookie siano utilizzati in forma aggregata, con misure di minimizzazione idonee e senza combinazione con altri dati o tracciamenti su siti diversi, essi possono essere assimilati ai cookie tecnici. In caso contrario, saranno trattati come cookie facoltativi e attivati solo previo consenso.
Il sito può infine utilizzare, solo previo consenso dell’utente, cookie di profilazione, marketing, social media, personalizzazione avanzata o ulteriori strumenti di tracciamento non tecnici, anche installati tramite servizi o contenuti di terze parti.
9.3 Base giuridica per l’uso dei cookie
I cookie tecnici sono utilizzati sulla base dell’interesse legittimo del Titolare a rendere disponibile il sito e del relativo obbligo di fornire il servizio richiesto dall’utente.
I cookie facoltativi, inclusi quelli analytics non assimilabili ai tecnici, di profilazione o di terza parte non strettamente necessari, sono attivati esclusivamente previo consenso libero, specifico, informato e documentabile dell’utente.
9.4 Modalità di gestione del consenso
Al primo accesso al sito, l’utente visualizza un banner o altro strumento equivalente che consente di:
accettare tutti i cookie facoltativi;
rifiutare i cookie facoltativi e mantenere le sole impostazioni tecniche necessarie;
selezionare in modo granulare le singole categorie di cookie o i singoli fornitori, ove applicabile;
accedere alla presente informativa e alla sezione di gestione delle preferenze.
In assenza di consenso, il sito mantiene attivi soltanto i cookie tecnici e gli eventuali analytics equiparabili ai tecnici nei limiti consentiti dalla normativa.
L’utente può modificare o revocare in qualsiasi momento le proprie scelte tramite il link o il pulsante “Gestisci preferenze cookie” presente nel footer o comunque in area facilmente accessibile del sito.
9.5 Durata delle preferenze cookie
La scelta dell’utente in materia di cookie viene registrata mediante strumenti tecnici idonei a documentarla e non viene nuovamente sollecitata a ogni accesso, salvo che:
mutino in modo significativo le condizioni del trattamento o i fornitori terzi;
il sistema non riesca a rilevare la precedente scelta dell’utente;
siano trascorsi almeno sei mesi dalla precedente raccolta del consenso o del diniego.
9.6 Elenco aggiornato dei cookie e dei fornitori
L’elenco aggiornato dei cookie, delle relative finalità, della durata, dell’eventuale terza parte che li installa e della relativa categoria è reso disponibile nell’area di gestione del consenso cookie o in apposita tabella cookie costantemente aggiornata del sito.
10. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, il diritto di:
ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
accedere ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento;
ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione dei dati incompleti;
ottenere la cancellazione dei dati, nei casi previsti dall’art. 17 GDPR;
ottenere la limitazione del trattamento, nei casi previsti dall’art. 18 GDPR;
ricevere i dati in formato strutturato e, ove tecnicamente possibile, chiederne la portabilità, nei casi previsti dall’art. 20 GDPR;
opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse, nei casi previsti dall’art. 21 GDPR;
revocare in ogni momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca;
proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali;
agire nelle competenti sedi giudiziarie.
11. Modalità di esercizio dei diritti
Per esercitare i propri diritti l’interessato può scrivere al Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa.
Il Titolare risponde nei termini previsti dal GDPR e dalla normativa applicabile.
12. Processi decisionali automatizzati
Il sito non adotta processi decisionali automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi sull’interessato ai sensi dell’art. 22 GDPR.
Resta ferma l’eventuale attivazione, previo consenso, di strumenti statistici o promozionali che non comportano decisioni automatizzate aventi tali effetti.
13. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva di aggiornare o modificare la presente informativa in qualunque momento, anche in conseguenza di modifiche normative, tecniche o organizzative.
La versione aggiornata è pubblicata su questa pagina con indicazione della data dell’ultimo aggiornamento.